Управление документоооборотом
Цель консалтинга – подготовиться к внедрению так, чтобы автоматизация была полезной. Полезность определяется удовлетворением потребностей заказчика.
Внедрение СЭД часто требует предварительной̆ подготовки к автоматизации и может включать следующие этапы:
- упорядочение делопроизводственных процессов,
- постановка системы делопроизводства и документооборота.
Постановка системы делопроизводства состоит из следующих положений:
- Положение о делопроизводстве и документообороте,
- Положение о работе с договорной документацией,
- Положение о работе с организационно-распорядительной документацией,
- Положение о работе с регламентной документацией,
- Положение о Службе делопроизводства,
- Должностные инструкции сотрудников Службы делопроизводства и тд.
В ходе внедрения автоматизированной системы документооборота , мы оказываем следующие консультационные услуги:
- Обследование действующих бизнес-процессов;
- Выявление неоптимальных бизнес-процессов;
- Формирование предложений по оптимизации бизнес-процессов;
- Разработка карты бизнес-процессов по автоматизируемым областям;
- Разработка положений и инструкций по работе с документооборотом;